個人情報保護の理念

株式会社BRI（以下､当社）は､“不動産を通じて､すべての人々の人生を豊かにする”ことを経営理念として事業活動を行っています。お客様から取得する個人情報及び当社従業員の個人情報（以下､「個人情報」という。）は､当社にとって重要な情報資産であり､その個人情報を確実に保護することは､当社の重要な社会的責務と認識しております。したがって､当社は､事業活動を通じて取得する個人情報を､以下の方針に従って取り扱い､個人情報保護に関して､お客様及び当社従業員への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

個人情報保護方針

(1) 当社は､個人情報の取得に際しては､その利用目的を特定し､当社の正当な事業の範囲内で適法かつ公正な手段により行います。

(2) 当社は､取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し､目的外利用を行わないための措置を講じます。

(3) 当社は､個人情報を第三者に委託および提供する場合には､十分な保護水準を満たした者を選定するとともに､契約等により適切な措置を講じます。

(4) 当社は､個人情報の取扱いに関する法令､国が定める指針その他の規範を遵守します。

(5) 当社は､個人情報の漏洩､滅失または毀損等のリスクを認識し､その防止および是正のための社内基準や責任体制を確立し､適正な対策を講じます。

(6) 当社は､ご本人様からの個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談等に対して､誠実かつ迅速に対応いたします。

(7) 当社の役員および従業員は､個人情報保護の重要性を認識し､個人情報の適切な保護に努めます。そのため､「個人情報保護マネジメントシステム要求事項（JIS Q 15001：2017）」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し､全従業者が遵守するとともに､この継続的改善に努めます。

2015年02月05日（制定）

2019年01月19日（改定）

株式会社BRI

代表取締役　福原 大輔

個人情報お問い合わせ窓口

〒106-0032　東京都港区六本木7-18-18
住友不動産六本木通ビル4F

株式会社BRI　個人情報お問い合わせ窓口

TEL：03-5786-7600　
受付時間：10:00 ～ 18:00
（土・日・祝などの弊社休業日を除く）

個人情報の利用目的・委託は､当社の「1.個人情報の利用目的について」をご参照ください。

開示等の請求手続きは､「４.開示、訂正等の手続きについて」をご参照下さい。

１．個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を下記の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

上記のうち、保有個人データの利用目的を、※で示しています。

２．安全管理措置のために講じている措置

当社は、関係する法令およびガイドラインを遵守し、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」といいます）を以下の通り講じてまいります。

(1) 基本方針の策定
当社は、個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針として「個人情報保護方針
https://www.b-r-i.co.jp/privacy/」を策定しています。

(2) 個人データの取扱いに係る規律の整備
当社は、個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその役割等について定める社内規程を策定しています。

(3) 組織的安全管理措置
当社は、当社の組織体制における個人情報の取扱いに関する責任者として「個人情報保護管理者」を任命したうえで、個人情報保護マネジメントシステムを整備し、社内の個人情報保護に関する統制を実施しています。また、安全管理措置に関する社内規程を従業員（契約社員・派遣社員を含みます）に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合は「個人情報保護管理者」をはじめとする責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。さらに個人情報を取り扱う業務を委託する場合は、委託先に対して厳正な監督措置を実施し、委託先においても個人情報に関する安全管理措置が厳格に保たれるように監視を行っています。

(4) 人的安全管理措置
当社は、従業員に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を定期的に実施しています。

(5) 物理的・技術的安全管理措置
当社は、個人データを取り扱う区域において、従業員及び第三者の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む文書や媒体、機器等は施錠保管等の盗難防止措置を実施しています。また、個人データおよび個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、コンピュータウイルス対策、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。
例）定められた格納場所以外への個人データの保存禁止、認証パスワードに関する高レベルのポリシーの適用、個人データに対する操作履歴の取得・分析。

(6) 外的環境の把握
当社は、当社が取り扱う個人データを国内に保管しています。

３．個人情報の共同利用について

当社では、前記１で公表する利用目的の範囲内で、個人情報の共同利用を行います。

(1) 共同して利用される個人情報の項目
氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、Eメールアドレス、社員管理の情報やお客様の契約申込書の記載事項

(2) 共同して利用する者の範囲
グループ関連会社（株式会社BRI､株式会社BRIサポート､株式会社BRIコミュニティー､株式会社キャピタル・エージェンシー）の間で共同利用することがございます。

(3) 共同して利用する者の利用目的
前記１で公表している利用目的と同内容です。

(4) 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名
株式会社BRI
東京都港区六本木7-18-18
代表取締役　福原　大輔

(5) 取得方法
書面（WEB､eメールを含む）等

４．開示、訂正等の手続きについて

当社は、ご本人からの保有個人データの開示・利用目的の通知・訂正等・利用停止等・第三者提供の停止又は第三者提供記録の開示（以下「開示等の請求等」という。）のご請求を受付いたします。

(1) 開示等の請求等の申し出先

① 下記の個人情報お問い合わせ窓口。

② 開示等のご請求については､所定の請求書に必要書類を添付の上､郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には､配達記録郵便や簡易書留郵便など､配達の記録が確認できる方法でお願いいたします。

(2) ご提出いただくもの

① 個人情報 開示等請求書。

② 本人確認のための書類。（マイナンバーカード（表面）、運転免許証、パスポートなど）

③ 法定代理人の場合は、上記②に加え、法定代理権があることを確認する書類。

④ 任意代理人の場合は、上記②に加え、当社所定の委任状及び本人の印鑑証明書。

※ご提出いただいた書類に、個人番号、健康保険の被保険者証に記載の保険者番号及び被保険者等記号・番号や、その他要配慮個人情報が記載されている場合、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。

※当社所定の様式については、以下よりダウンロードしてご使用ください。
・個人情報 開示等請求書
・委任状

(3) 手数料
利用目的の通知又は内容の開示の求めに限り､1回の申請につき､500円(消費税等含む。) 手数料を申し受けます。500円分の郵便定額小為替を申請書類に同封してください。手数料が不足していた場合､および手数料が同封されていなかった場合は､その旨ご連絡申し上げますが､所定の期間内にお支払いがない場合は､開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。

開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。

５．個人情報の取扱いに関するご相談・
苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先

株式会社BRI 個人情報お問い合わせ窓口

TEL：03-5786-7600　受付時間：10:00 ～ 18:00
（土・日・祝などの弊社休業日を除く）