個人情報保護の理念

株式会社BRI（以下､当社）は､“不動産を通じて､すべての人々の人生を豊かにする”ことを経営理念として事業活動を行っています。お客様から取得する個人情報及び当社従業員の個人情報（以下､「個人情報」という。）は､当社にとって重要な情報資産であり､その個人情報を確実に保護することは､当社の重要な社会的責務と認識しております。したがって､当社は､事業活動を通じて取得する個人情報を､以下の方針に従って取り扱い､個人情報保護に関して､お客様及び当社従業員への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

個人情報保護方針

(1) 当社は､個人情報の取得に際しては､その利用目的を特定し､当社の正当な事業の範囲内で適法かつ公正な手段により行います。

(2) 当社は､取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し､目的外利用を行わないための措置を講じます。

(3) 当社は､個人情報を第三者に委託および提供する場合には､十分な保護水準を満たした者を選定するとともに､契約等により適切な措置を講じます。

(4) 当社は､個人情報の取扱いに関する法令､国が定める指針その他の規範を遵守します。

(5) 当社は､個人情報の漏洩､滅失または毀損等のリスクを認識し､その防止および是正のための社内基準や責任体制を確立し､適正な対策を講じます。

(6) 当社は､ご本人様からの個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談等に対して､誠実かつ迅速に対応いたします。

(7) 当社の役員および従業員は､個人情報保護の重要性を認識し､個人情報の適切な保護に努めます。そのため､「個人情報保護マネジメントシステム要求事項（JIS Q 15001：2017）」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し､全従業者が遵守するとともに､この継続的改善に努めます。

2015年02月05日（制定）

2019年01月19日（改定）

株式会社BRI

代表取締役　福原 大輔

個人情報お問い合わせ窓口

〒106-0032　東京都港区六本木7-18-18
住友不動産六本木通ビル4F

株式会社BRI　個人情報お問い合わせ窓口

TEL：03-5786-7600　
受付時間：10:00 ～ 18:00
（土・日・祝などの弊社休業日を除く）

個人情報の利用目的・委託は､当社の「個人情報利用目的に関する公表事項」をご参照ください。

開示等の請求手続きは､「開示等の求めに応じる手続等に関する事項」をご参照下さい。

ご本人から直接書面取得以外で
取得する場合の利用目的

開示対象個人情報の利用目的

個人情報保護管理者

株式会社BRI　お客様相談室

TEL：03-5786-7600

受付時間：10:00 ～ 18:00（土・日・祝などの弊社休業日を除く）

個人情報の共同利用

当社は､一切の情報を､グループ関連会社（株式会社BRI､株式会社BRIサポート､株式会社BRIコミュニティー､株式会社キャピタル・エージェンシー）の間で共同利用することがございます。

1.開示等の請求の申出先

開示等のご請求については､所定の請求書に必要書類を添付の上､郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には､配達記録郵便や簡易書留郵便など､配達の記録が確認できる方法でお願いいたします。

株式会社BRI 　個人情報お問い合わせ窓口

TEL：03-5786-7600　受付時間：10:00 ～ 18:00（土・日・祝などの弊社休業日を除く）

＜個人情報に関する責任者＞ 個人情報保護管理者

2.開示等の請求における提出書面

開示等の求めを行う場合には､次の請求書をダウンロードし､所定の事項をすべてご記入の上､ご本人確認のための書類
1）運転免許証､2）パスポート3）健康保険証､4）年金手帳､5）外国人登録証などの公的書類のコピー1点を同封し下記宛にご郵送下さい。

※ご本人確認の書類に｢本籍地｣が記載されている場合は､あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。当社受領時に塗り潰されていない場合は､当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせて頂きます。

＜申請書＞

（1）個人情報の開示又は利用目的の通知をご請求される場合（有料）

（2）個人情報の訂正､追加及び削除､利用の停止又は第三者提供の停止をご請求される場合(無料)

＜書類の郵送先＞

〒106-0032

東京都港区六本木7-18-18
住友不動産六本木通ビル4F

株式会社BRI 個人情報お問い合わせ窓口宛

3.代理人様による開示等のご請求

開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は､前項2の書類に加えて､下記の書類をご同封下さい。

(1）法定代理人の場合
・法定代理権を有することを確認するための書類（3ヶ月以内に発行された戸籍抄本､親権者の場合は扶養家族(子)が記載された有効期間内の保険証の写し）
・法定代理権を有する者であることを確認するための書類
1) 運転免許証､ 2) パスポート､ 3) 健康保険証､ 4) 外国人登録証などの公的書類のコピー1点

(2）委任による代理人の場合
・当社指定の委任状　個人情報開示請求に伴う委任状
・ご本人の印鑑証明（3ヶ月以内のもので､委任状に押印したもの1点）

4.ご請求に関する手数料

利用目的の通知又は内容の開示の求めに限り､1回の申請につき､500円(消費税等含む。)の手数料を申し受けます。500円分の郵便定額小為替を申請書類に同封してください。 手数料が不足していた場合､および手数料が同封されていなかった場合は､その旨ご連絡申し上げますが､所定の期間内にお支払いがない場合は､開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。

5.開示等のご請求に対する回答方法

ご依頼に基づく通知､開示につきましては､請求書記載住所宛てに書面によってご回答いたします。

6.開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的

開示等の求めに伴い取得した個人情報は､開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。

7.開示等のご依頼にお応えできない場合

次に定める場合は､開示等のご請求にお応えできかねますので､あらかじめご了承ください。

(1) ご提出頂いた書類に不備があった場合

(2) ご本人の確認が出来ない場合

(3) 代理人によるご請求に際して､代理権が確認できない場合

(4) 当社の保有している個人情報に該当しない場合

(5) 他の法令に違反することとなる場合

8.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

開示対象個人情報の取扱いに関する苦情は､下記までお申し出下さい。

株式会社BRI 個人情報お問い合わせ窓口

TEL：03-5786-7600　受付時間：10:00 ～ 18:00
（土・日・祝などの弊社休業日を除く）

E-mail:briinfo@b-r-i.co.jp

＜個人情報に関する責任者＞ 個人情報保護管理者